Главная » Сумма технологий »

Снова на удаленку: сервисы, которые выручат бизнес здесь и сейчас

Снова на удаленку: сервисы, которые выручат бизнес здесь и сейчас

Премьер-министр России Михаил Мишустин обратился с призывом к работодателям о переводе сотрудников на удаленную работу в сферах, где это возможно. Новая волна пандемии снова заставляет бизнес переводить сотрудников на удаленную работу. Пока всё снова уходит в онлайн, директор филиала МТС в Башкортостане Егор Фисюк в своем аккаунте в Facebook составил подборку технологичных сервисов, которые выручат здесь и сейчас и от которых не захочется отказываться потом.

«Некоторые онлайна опасаются, другие — наоборот. По данным TAdviser 97% работодателей позволили сотрудникам работать в гибридном формате даже после снятия ограничений.  Поэтому на всякий случай напомню основные лайфхаки комфортной удаленки», — написал в своем аккаунте Егор Фисюк.

  1. Перевести сотрудников на удалёнку без ущерба рабочему процессу

На самом деле, современные технологии позволяют оптимально настроить удалённый рабочий процесс даже в компаниях с тысячами сотрудников. Главное, чтобы у них был постоянный доступ к интернету, а выполнять обязанности можно с любого устройства: ПК, ноутбука, планшета и даже смартфона. Удобнее всего организовать сотруднику виртуальное рабочее место: с какого бы устройства он ни подключился, у него будет доступ ко всем рабочим файлам и сервисам и даже вкладки в браузере сохранятся. Можно на следующий день продолжить работу ровно с того места, где остановился вчера — удобно. Для больших компаний, у которых, как правило, множество специфических требований, решения подбираются индивидуально.

Сервис по организации удалённых рабочих мест можно подключить в течение одного дня, а потом две недели пользоваться бесплатно.

  1. Минимизировать штат «полевых» сотрудников при помощи датчиков

Возможно, вы думали, что удалёнка — привилегия исключительно офисных сотрудников, но это не так. IoT-решения позволяют минимизировать штат задействованных на производстве сотрудников и следить за работой предприятия из дома. С помощью специальных датчиков можно дистанционно следить за исправностью оборудования, состоянием здоровья животных на фермах, за перемещениями работников на предприятии. Вся информация с датчиков в режиме реального времени выгружается в личный кабинет в виде удобных графиков, отчётов, задач для сотрудников. Система позволяет настраивать критические показатели или ситуации и программировать определённый сценарий реагирования. Например, при повышении температуры в овощехранилище выше заданной отметки, датчик включит систему кондиционирования. В итоге, сводится к минимуму вероятность, что условия хранения нарушатся, продукция пропадет, а компания получит убытки. В ситуации, когда каждый рубль на счету, такие риски лучше исключить.

  1. Обмениваться данными через безопасное облако

«Вместо переписок в десятках рабочих чатах – защищенное облачное решение #CloudMTS с доступом к корпоративной сети и ресурсам. В результате любой документ доступен 24/7 и при этом все надежно защищено. Башкирские компании в прошлом году особенно активно использовали IaaS-решения (вы получаете целую инфраструктуру и сами настраиваете ее под себя) — на их долю пришлось 70 процентов контрактов #CloudМТS. Из них более 20 процентов пришлись на сервисы для удаленной работы и виртуальные рабочие места», — поделился эксперт в своем Facebook.

  1. Управлять масштабами бизнеса

И снова про облака. Возьмем, к примеру, интернет-магазины и службы доставки. Очевидно, что сегодня они «в огне» — растёт нагрузка на сайт, нужно обрабатывать большее количество заказов. Но завтра ситуация может поменяться, ведь рано или поздно люди снова начнут ходить в магазины и рестораны. Соответственно, сократится и спрос на доставку. В таких условиях инвестировать в «железо», которое через пару месяцев, возможно, будет простаивать, — неоправданный риск и ненужные расходы. Гораздо экономичнее и быстрее развернуть виртуальную ИТ-инфраструктуру. С помощью такого решения можно быстро сократить незадействованные ресурсы и быстро нарастить их тем компаниям, кто испытывает сильные нагрузки на ИТ-инфраструктуру.

  1. Обеспечить безопасность сотрудников при помощи видеоаналитики

Многие предприятия продолжают работать и во время карантина, например, производители продуктов питания. Таким организациям необходимо особенно тщательно следить за соблюдением санитарных норм. Сейчас умные камеры на многих производствах контролируют рабочие процессы, состояние оборудования и соблюдение норм промышленной безопасности. Они умеют считывать, надел ли сотрудник спецодежду, фиксируют отклонения в поведении, например, замечают, если работник курит в запрещенной зоне. Что особенно актуально сейчас, камеры можно научить следить и за здоровьем персонала — проверять наличие масок и перчаток, измерять температуру сотрудников. Камеры с тепловизором популярны как никогда.

  1. Контролировать работу сотрудников

Вместо бесконечных звонков каждому сотруднику – МТС Коммуникатор, с его помощью вы можете отправлять SMS сотрудникам и клиентам прямо с сайта одним кликом. А наш Автосекретарь (что-то вроде виртуальной многоканальной АТС) предоставит единый многоканальный номер, который не привязывается к конкретному адресу либо аппарату. Башкирские компании успели оценить: спрос на эти услуги в 2021 году увеличился вдвое. А чтобы быть уверенным, что сотрудники не смотрят сериалы и не играют в игры в рабочее время – МТС Координатор для контроля задач в режиме реального времени. Впрочем, этот сервис хорош и в обычное время «для разъездных сотрудников».