При заполнении документа указываются сведения о составе прибывшей семьи, состояние здоровья, нуждаемость и социальная диагностика, а также другая необходимая информация. В заполнении паспорта участвуют различные структурные подразделения администрации города: управления по социальной поддержке населения, здравоохранения, гражданской защиты, образования, подведомственные учреждения и другие. Указанные данные передаются в различные организации для дальнейшего жизнеустройства граждан с Украины.